Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu na Działkowej 15.
Nie potrzebujemy kogoś, kto po prostu „siedzi w biurze” – szukamy ogniwa łączącego naszą kreatywną energię z twardymi wymogami formalnymi.
Co będzie należeć do Twoich zadań?
– Bieżąca obsługa administracyjna działań OPT realizowanych przy ul. Działkowej 15 – przygotowywanie umów cywilnoprawnych, rachunków oraz dokumentów związanych z kursami, warsztatami i wydarzeniami.
– Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji OPT: obieg dokumentów, archiwizacja, tworzenie i kompletowanie dokumentów merytorycznych i finansowych związanych z bieżącą działalnością.
– Stała współpraca z siedzibą główną OPT Zamek we Wrocławiu-Leśnicy oraz innymi działami (administracja, kadry, księgowość), w tym przekazywanie dokumentów i bieżące uzgodnienia organizacyjne.
– Wsparcie administracyjne koordynatorki OPT i zespołu przy realizacji działań programowych – kontakt z prowadzącymi, liderami inicjatyw oraz obsługa zapisów na kursy i warsztaty.
– Przygotowywanie zestawień i materiałów do sprawozdań oraz rozliczeń działań OPT, a także koordynowanie drobnych zakupów na potrzeby siedziby.
– Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej w sprawach administracyjnych oraz udział w porządkowaniu i usprawnianiu codziennej pracy administracyjnej OPT.
Czego oczekujemy?
– Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej (mile widziane przy projektach, w kulturze lub NGO).
– Dobra orientacja w dokumentach: umowy cywilnoprawne, rachunki, faktury, podstawy obiegu dokumentów.
– Umiejętność dobrej organizacji pracy, pilnowania terminów i prowadzenia spraw w sposób uporządkowany. - Sprawna komunikacja i gotowość do współpracy z zespołem oraz osobami z zewnątrz.
- Podstawowa wiedza o RODO i odpowiedzialności za dane oraz dokumenty.
– Swobodne korzystanie z narzędzi biurowych (pakietu MS Office, szczególnie programów Excel i Word, Google Docs, e-mail).
– Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Co oferujemy w zamian?
– Stabilną i ciekawą pracę w samorządowej instytucji kultury – Ośrodku Postaw Twórczych Zamek, z główną siedzibą w zabytkowym leśnickim Zamku zlokalizowanym przy pl. Świętojańskim 1 we Wrocławiu.
– Pełen etat – umowa o pracę na czas określony.
– Wynagrodzenie na start 6000 zł brutto + dodatek zgodnie z wysługą lat do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
– Pracę z założenia stacjonarną, w ustalonych godzinach – między 10.00 a 19.00, od poniedziałku do piątku.
– W przypadku niektórych wydarzeń np. koncertów, prawdopodobne są inne niż powyższe godziny pracy lub pracujące weekendy (z możliwością odbioru wypracowanych nadgodzin).
– Miejsce pracy: Ośrodek Postaw Twórczych, adres: ul. Działkowa 15, Wrocław.
– Dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dodatek stażowy.
WARUNKI APLIKOWANIA:
Aplikacje (CV) należy składać w formie elektronicznej na adres: info@opt-art.net. Na zgłoszenia czekamy do 15 lutego 2026 r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia niniejszej rekrutacji zgodnie z klauzulą informacyjną.
Do zobaczenia w zespole:)
