Dołącz do zespołu OPT

Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoje pomysły mogą rozkwitać, lubisz pracę z ludźmi, a pasja do kultury łączy się z nowoczesnym podejściem, to zapraszamy do współpracy z nami! Ośrodek Postaw Twórczych (OPT) to przestrzeń inspiracji, kreatywności i rozwoju. Realizujemy różnorodne projekty artystyczne, edukacyjne i społeczne, które zmieniają naszą miejską rzeczywistość na lepsze.

Nasz zespół tworzą osoby z otwartymi umysłami, gotowe na wyzwania i dzielenie się swoją wiedzą oraz talentami. Pracując w OPT, możesz liczyć na wsparcie, atmosferę współpracy i możliwość realizacji innowacyjnych projektów.

Dołącz do nas i razem kreujmy kulturę, która inspiruje i angażuje!
Więcej informacji o ofercie pracy znajdziesz poniżej. Czekamy na Ciebie!

Stanowisko: Specjalista_Specjalistka ds. promocji i organizacji wydarzeń

Zakres zadań

1. Tworzenie strategii komunikacji i promocji

• Opracowywanie i realizacja spójnej strategii promocji dla wydarzeń kulturalnych oraz innych działań instytucji.
• Analiza grupy docelowej (dorośli zainteresowani edukacją, sztuką nowoczesną i alternatywną) oraz dostosowywanie przekazu do jej potrzeb i oczekiwań.
• Planowanie kampanii promocyjnych i budżetu marketingowego.

2. Zarządzanie mediami społecznościowymi i stroną internetową

• Tworzenie nietuzinkowych treści (tekstów, grafik, materiałów wideo) na platformy społecznościowe (Facebook, Instagram, YouTube itp.) i stronę internetową instytucji.
• Prowadzenie i monitorowanie działań reklamowych w mediach społecznościowych (m.in. reklamy płatne).
• Aktualizowanie treści i zarządzanie stroną internetową (WordPress).

3. Współpraca z mediami i partnerami

• Przygotowywanie informacji prasowych, kontaktowanie się z dziennikarzami i budowanie relacji z mediami.
• Współpraca z partnerami i sponsorami w zakresie promocji wydarzeń.

4. Tworzenie i dystrybucja materiałów promocyjnych

• Projektowanie i koordynowanie produkcji materiałów promocyjnych, takich jak plakaty, ulotki, katalogi czy publikacje cyfrowe.
• Rozpowszechnianie materiałów w wybranych kanałach (m.in. przestrzeń miejska, partnerzy, platformy cyfrowe).

5. Realizacja kampanii reklamowych

• Planowanie i wdrażanie kampanii reklamowych online oraz offline (outdoor, prasa, radio).
• Monitorowanie efektywności kampanii i raportowanie wyników.

6. Budowanie wizerunku instytucji

• Tworzenie unikalnego wizerunku instytucji w przestrzeni publicznej.
• Prowadzenie działań wizerunkowych podkreślających innowacyjność i alternatywny charakter oferty kulturalnej i edukacyjnej.

7. Organizacja wydarzeń promocyjnych

• Inicjowanie, koordynacja i realizacja wydarzeń promujących działalność instytucji, takich jak kursy artystyczne, wernisaże, spotkania autorskie, warsztaty czy działania performatywne.
• Opracowywanie koncepcji i realizacja działań angażujących społeczność lokalną.

8. Monitorowanie trendów i analizowanie danych

• Śledzenie trendów w sztuce nowoczesnej i alternatywnej oraz nowoczesnych metod promocji.
• Analiza danych z narzędzi marketingowych (Google Analytics, raporty z mediów społecznościowych) i wyciąganie wniosków do optymalizacji działań.

9. Współpraca z zespołem

• Koordynacja działań z innymi działami instytucji, w tym z zespołem programowym i technicznym instytucji OPT Zamek.
• Wspieranie zespołu w realizacji innych działań organizacyjnych.

10. Inne zadania z zakresu marketingu i promocji

• Wspieranie realizacji projektów grantowych w zakresie promocji.
• Zarządzanie bazami danych odbiorców i partnerów.
• Opracowywanie ankiet i prowadzenie badań wśród odbiorców oferty.

11. Inne zadania 

• Wspieranie realizacji projektów artystycznych i społecznych.
• Pomoc techniczna przy organizacji wydarzeń artystycznych i społecznych.

Wymagane kompetencje

• Kreatywność, zmysł estetyczny i znajomość trendów w sztuce.
• Umiejętność tworzenia angażujących treści i komunikatów.
• Doświadczenie w działaniach promocyjnych i reklamowych (zwłaszcza w obszarze kultury).
• Znajomość narzędzi cyfrowych (Meta, Google Ads, Canva, WordPress, narzędzia analityczne).
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Mile widziana znajomość obsługi urządzeń scenicznych (audio/video) oraz doświadczenie w organizacji wydarzeń artystycznych. 

Miejsce pracy

Oferujemy stabilną i ciekawą pracę w samorządowej instytucji kultury – Ośrodku Postaw Twórczych Zamek, z główną siedzibą w zabytkowym leśnickim Zamku, zlokalizowanym przy pl. Świętojańskim 1 we Wrocławiu. 

Miejsce pracy: Ośrodek Postaw Twórczych, ul. Działkowa 15, Wrocław

Przestrzeń biurowa będąca miejscem pracy, usytuowana jest na I piętrze i nie jest dostępna architektonicznie (schody). Obiekt OPT pozbawiony jest barier poziomych i pionowych na poziomie “0”. W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu tel. + 48 531 866 532.

Więcej o nas i naszej działalności na stronie: www.opt-art.net. 

Oferujemy

• 3/4 etatu – umowa o pracę na czas określony, 
• pracę stacjonarną (w ustalonych godzinach, między 10.00 a 20.00),
• pracę od poniedziałku do piątku, a w przypadku niektórych wydarzeń pracę w weekendy (np. koncerty); z możliwością odbioru wypracowanych nadgodzin,
• wynagrodzenie na start 4600,00 zł brutto + dodatek zgodnie z wysługą lat do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Zgłoszenia / Kontakt

Aplikacje (CV w języku polskim) należy składać w formie elektronicznej na adres: info@opt-art.net. Na zgłoszenia czekamy do 26 stycznia 2025 r.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia niniejszej rekrutacji zgodnie z klauzulą informacyjną.

Ośrodek Postaw Twórczych (OPT) zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandytatami/-tkami.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Dane administratora

1. Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Postaw Twórczych Zamek, pl. Świętojański 1, 54-076 Wrocław.
2. Na podstawie obowiązujących przepisów OPT Zamek wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych p. Natalię Miłostan, z którą można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@opt-art.net; pod numerem telefonu 697310309.; lub pisemnie na adres Administratora danych z dopiskiem Inspektor.

II. Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:

1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ta zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

III. Prawa osób, których dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wskazanych powyżej w pkt II. Powyższe żądania można przesłać na adresy wskazane w pkt I. Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IV. Okres przechowywania danych

1. W zakresie wskazanym w pkt II.1, II.2 i II.3 Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji.
2. W zakresie wskazanym w pkt II.4 Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.
3. W zakresie wskazanym w pkt II.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody.

V. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.

VI. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. 

VIII. Zgoda oraz informacja o możliwości wycofania zgody

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w pkt I.